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劳动合同变更通知书是用于通知员工其劳动合同中的某些条款已被更改的一种文件。这种文件通常由雇主或人力资源部门起草，然后发给员工签字确认。
为什么需要劳动合同变更通知书？
在一些情况下，雇主可能需要更改员工的劳动合同。例如，公司可能需要更改员工的工作职责、工作时间、工资待遇等。在这些情况下，劳动合同变更通知书可以帮助雇主与员工达成共识，并确保双方都理解和同意新的合同条款。
劳动合同变更通知书应该如何书写和发送？
以下是劳动合同变更通知书应该包含的内容：
1.文件标题
文件标题应该清晰地表明这是一份劳动合同变更通知书。例如，“劳动合同变更通知书”或“关于更改劳动合同的通知”。
2.变更原因
在通知书中，应该清楚地说明为什么需要更改员工的劳动合同。例如，“由于公司业务发展需要，我们需要更改您的工作职责。”
3.变更内容
通知书应该清楚地列出所更改的合同条款。例如，“您的工作时间将从每周40小时更改为每周35小时。”
4.生效时间
通知书应该明确规定新的合同条款的生效时间。例如，“新的合同条款将于下个月1日生效。”
5.员工确认
通知书应该要求员工在收到通知后签署确认。这可以确保员工已经理解和同意了新的合同条款。
6.发送方式
通知书可以通过电子邮件、信函或面谈等方式发送。无论采用哪种方式，都应该确保通知书已经送达并被员工签署确认。
如何确保劳动合同变更通知书的合法性？
在起草劳动合同变更通知书时，雇主应该确保其合法性。以下是一些需要注意的事项：
1.遵守法律法规
通知书应该遵守国家和地方的劳动法律法规。如果通知书违反了法律法规，员工可以拒绝签署或提出异议。
2.合同变更应该合理
变更劳动合同应该合理，不能侵犯员工的权益。例如，不能降低员工的工资待遇或强制员工加班。
3.通知书应该明确
通知书应该清晰明确，避免出现模糊不清的条款。如果员工对通知书中的条款有任何疑问，应该及时向雇主或人力资源部门咨询。
总结
劳动合同变更通知书是一种重要的劳动合同文件，可以帮助雇主和员工达成共识，并确保双方都理解和同意新的合同条款。在起草和发送通知书时，雇主应该遵守法律法规，确保通知书的合法性和合理性。同时，通知书应该清晰明确，避免出现模糊不清的条款。
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