联络函格式范文(详解及模板)
一、引言
在现代社会中，联络函作为一种常见的商务信函形式，被广泛应用于各种商务交流场景。良好的联络函格式能够提升信函的专业性和正式性，更好地传达信息，有效地建立和维护商务关系。本文将详细解析联络函的格式要求，并提供一份范文模板，帮助读者准确地撰写联络函。
二、联络函格式要求
1. 头部信息
联络函的头部信息包括发件人的姓名、职务、单位名称、地址、电话号码、传真号码和电子邮件地址等。这些信息应该在信函的右上角或左上角依次排列，以便收件人快速获取。
2. 日期
联络函的日期应该紧接在头部信息下方，格式为”年-月-日”，例如”2022年1月1日”。日期的写法应该遵循国际通用格式。
3. 收件人信息
联络函的收件人信息应该位于日期下方，包括收件人的姓名、职务、单位名称、地址、电话号码和电子邮件地址等。这些信息应该与发件人信息相对应，以保持对称性。
4. 称呼
联络函的称呼应该根据收件人的职务和尊称来确定。如果不清楚收件人的具体职务，可以使用”尊敬的先生/女士”作为通用称呼。
5. 正文
联络函的正文应该简洁明了，重点突出。正文内容应该围绕联络的目的展开，包括表达对方的重要性、交流的目的、期望的结果等。正文的语气应该正式、客观，避免使用个人情感和主观评价。
6. 结尾
联络函的结尾应该包括对收件人的感谢和对进一步合作的期待。结尾处应该署名发件人的姓名和职务，并附上联系方式，以便对方回复。
三、范文模板
尊敬的先生/女士：
我代表XXX公司，特此联络您。首先，我要对您及贵公司的业务表示赞赏和尊重。我们希望能够与贵公司建立合作关系，共同开拓市场，实现互利共赢。
XXX公司是一家专注于XXX领域的公司，拥有多年的经验和专业知识。我们的产品/服务在市场上享有很高的声誉，并得到了广大客户的认可和信赖。
通过与贵公司的合作，我们相信可以进一步提升产品/服务的竞争力，并共同开拓新的市场机会。我们期待能够与贵公司就XXX事宜进行深入的交流和洽谈，共同制定合作方案，实现共同的目标。
如果贵公司对我们的合作意向感兴趣，我们非常愿意安排时间与贵公司进行面谈。在此，我再次对贵公司的关注和支持表示衷心的感谢，并期待早日收到您的回复。
祝好！
此致
XXX公司
联系人：XXX
职务：XXX
电话：XXX
电子邮件：XXX
四、总结
联络函作为商务交流的一种重要形式，其格式要求和内容都需要严格遵守。本文详细解析了联络函的格式要求，并提供了一份范文模板，帮助读者准确撰写联络函。希望本文能对大家在撰写联络函时有所帮助，提升商务信函的专业性和正式性。
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